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西安欧亚学院多举措提升档案管理水平

放大字体  缩小字体 日期:2017-06-12 17:01:34   本站原创  来源:西安欧亚学院   人气:148
      为夯实档案工作基础,提升档案管理水平,加快档案的信息化建设,同时确保在省教育厅对学院档案工作的检查评估中顺利通过,西安欧亚学院采取了专题培训、外出学习、评比表彰等一系列措施,切实做好档案工作。

专题培训 统一认识 提高素质



西安欧亚学院邀请长安大学档案馆馆长吕建辉解读《陕西省高等学校档案工作检查标准》

      2017年5月10日在行政中心511培训室,该院特邀外部专家长安大学、中国档案学会会员、陕西高教档案学会理事会第五届—第七届副秘书长、国家社科基金项目成果通讯鉴定专家、陕西省档案系列专业技术职务任职资格高级评审委员会委员吕建辉,从国家档案环境变化情况、《档案检查标准》制定的依据和要求、修订的理念、新标准的构架以及特点等五个方面,为全校专兼职档案员解读了《陕西省高等学校档案工作检查标准》。
      该院办公室李俊连、教学质量评估中心吴丽娟和图文信息中心俞涛分别对2016年档案工作完成情况、存在的问题和好的作法、2017年归档工作标准、教学档案检查的重点以及电子文件操作方法等进行了分享。
      会后,参会的专兼职档案员纷纷表示,对档案工作有了更为深入的了解,对本次的评估重点、指标内涵有了更为清晰的认识。

外出学习 开阔视野 拓展思路



全国民办独立院校档案工作研讨会陕西民办高校参会人员合影

      5月上旬,该院参加了全国民办独立院校档案工作研讨会,共有23个省份、140多所民办独立院校档案工作者参加。会上,全国民办独立院校档案工作联盟正式成立,成为档案工作沟通交流的新平台。
      与公办高校相比,民办高校档案工作起步较晚,对档案工作的认识普遍不足。但是,民办高校建校时间短,馆藏档案相应较少,且机制灵活,能迅速且较好地利用档案管理软件、双层PDF技术等,加快实现档案的信息化、数字化建设。此次参会,通过与来自全国各民办院校的研讨、交流、参观、小组讨论,有效沟通和学习了档案工作的典型案例和工作经验,为其后开展工作拓展了新的思路和方式方法。

评比表彰 树立榜样 追赶超越
 
      档案工作是学院一项不可缺少的基础性工作。据该院档案中心数据显示,2016年全院共归档1459卷,档案借阅1163卷;累计扫描历史照片1万余张,录入案卷和文件级目录6万余条。


西安欧亚学院档案表彰暨培训会参会人员合影

      根据各单位归档工作完成情况,该院对在档案工作中做出突出成绩的单位和个人进行表彰。该院常务副院长刘瑾及相关单位负责人为获得“最佳档案管理奖”和“最佳档案系统应用奖”的单位,获得“最佳管理之星”和“成长之星”的个人颁奖。
      颁奖环节结束后,刘瑾对档案工作提出了四点要求:一是档案人员无论专兼职,要有责任心和创新精神,高度重视和认真对待档案工作,结合工作实际将档案规范化、标准化管理做到常态化。二是作为国家信息化试点院校,要加快档案的信息化建设步伐。三是档案要改被动服务为主动服务,充分发挥档案在教学、科研、行政、学生管理中的作用。四是要确保今年省教育厅对学院档案工作检查评估圆满完成,也希望档案工作能在明年的审核评估中增光添彩。

 (责任编辑:黄晓青     审核:刁巧燕)

 
 
 

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